01事業者の名称・住所・代表者

名称横塚行政書士事務所

住所千葉県松戸市西馬橋3-36-16

代表者行政書士 横塚篤志（登録番号 第19101413号）

02取得する個人情報

当事務所は、次の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、LINE等の連絡先
• 会社名、役職、営業所の所在地、営業の内容
• ご相談・ご依頼の内容、許可申請や届出に必要な書類に記載された情報
• 当事務所のウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie等の情報

03個人情報の取得方法

当事務所は、次の方法により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、電話、メール、LINE、面談等により、ご本人から直接取得する方法
• ご依頼の手続きに必要な範囲で、ご本人の同意を得て、官公署や関係者から取得する方法
• 官公署が公表している情報、及び情報公開制度に基づき開示を受けた情報など、適法に公開されている情報から取得する方法

04個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. ご依頼いただいた許可申請、届出、書類作成その他の行政書士業務を行うため
2. お問い合わせやご相談に回答し、必要な連絡をするため
3. 見積書・請求書の送付、報酬の請求及び受領のため
4. 許可や届出の更新・変更の時期、関係する法改正などをお知らせするため
5. 当事務所の業務に関するご案内を、郵送・電子メール等により送付するため
6. 当事務所のサービスの改善、ウェブサイトの利用状況の分析のため
7. 上記に付随する目的のため

05守秘義務

当事務所の行政書士及び補助者は、行政書士法に基づき、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らしません。業務を終えた後も同様です。

06第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、ご依頼の手続きのために官公署へ書類を提出すること、及び業務の一部を守秘義務を負う提携先に委託することは、ご依頼の範囲内で行います。

07安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 書類は施錠できる場所で保管し、不要になった書類は裁断又は溶解処理します
• 電子データはパスワード等で保護された環境で管理し、アクセスできる者を限定します
• 補助者を置く場合は、守秘義務を誓約させ、必要な指導を行います

08ご案内の停止

当事務所からの業務のご案内が不要な方は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。速やかに送付を停止します。

09開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、当事務所が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10Cookie等の利用

当事務所のウェブサイトでは、利用状況の分析のためにCookie等を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

11お問い合わせ窓口

横塚行政書士事務所 個人情報お問い合わせ窓口

住所千葉県松戸市西馬橋3-36-16

電話0120-090-013

メールatu.0013@gmail.com

12プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。